Kunsten å spise en elefant – en morsom og praktisk guide til å bli mer effektiv

Kunsten å spise en elefant – en steg for steg guide til å stoppe å utsette, bli mer effektiv og få ting gjort!

Estimert tid det tar å lese: 8 min. Anbefales selvfølgelig at du utsetter det til i morgen, eller enda bedre, til i overimorgen.

Året var 2011. Måneden var november. Snøen lavet ned utenfor, og inni min knøttlille studentbolig sto jeg ansikt til ansikt med en diger, afrikansk savanneelefant. Helt siden elefanten kom inn døren for en uke siden hadde jeg forsøkt å holde avstand så godt jeg kunne. Likevel, jo mer jeg forsøkte å unngå beistet, jo større virket det å bli. Elefanten het René Descartes og var en ti siders semesteroppgave i exphil. Jeg var fullstendig paralysert. Jeg visste ikke hva jeg skulle gjøre. Jeg hadde nemlig aldri lært meg kunsten å spise en elefant.

Før vi starter på denne reisen er det viktig at vi er ærlige med hverandre. Brutalt ærlige. Du er svak. Jeg er svak. Høres muligens litt rart ut når det kommer fra en som tjener sitt levebrød på å motivere mennesker. Er dette en slags forvridd form for reversert psykologi, lurer du kanskje på? Nei. Det er dessverre fakta. Du er svak. Jeg er svak. Men vi er ikke dumme, hverken du eller meg. Sier vi til oss selv at vi bare skal se bittelitt av én youtube-video før vi begynner å jobbe, så vet både du og jeg at sjansen er faretruende stor for at det blir mer enn én slik video.

Derfor må vi sette oss selv opp til suksess før prokrastineringstransen tar overhånd.

STEG 1. SETT OPP ET SOLID FORSVAR MOT POTENSIELLE DISTRAKSJONER OG TIDSTYVER 

Her er tre av de vanligste distraksjonene med tilhørende selvforsvarsgrep for hvordan du kan beskytte deg mot disse tidstyvene.

Gruppe A – Nettleserbaserte distraksjoner: Facebook, nettaviser, netflix, youtube, e-post osv.

“Jeg skal bare sjekke raskt innom vg.no for å se hovednyhetene. Viktig å holde seg oppdatert. Tar jo uansett maks 2 minutter” – Sagt av Alexander Mørland Karlsen til Alexander Mørland Karlsen

Spol 30 minutter frem i tid, og jeg sitter og leser en hovednyhet med tittelen “Kim Kardashian vurderer surrogati” … og lurer på hva som egentlig skjedde.

Selvforsvarsgrep:

I.  Dersom du bruker PC/Mac, installer et nettlessertillegg som blokkerer de sidene du har til vane å bli mest distrahert av når du skal jobbe. Jeg bruker StayFocusd for chrome. Dette har vært en gamechanger for meg!

II.  Installer en rå app som heter Momentum. Denne åpnes hver gang du åpner en ny fane og gir deg en påminnelse om hva du skal jobbe med, sammen med et spektakulært naturbilde og et sitat.

III.  Har du facebook som en av dine tidstyver, anbefaler jeg å installere Facebook News Eradicator. Den erstatter nyhetsfeeden din med et passende sitat.
Works like a charm!

Gruppe B – Mobile distraksjoner: Instagram, snapchat, telefonoppringninger og sms-er, mobilspill, e-post, pushvarsler fra alle bauger og kanter.

Det er bare å bøye seg i støvet for smarttelefonen når det kommer til distraheringsevne. Heldigvis er vi smartere og vet at det beste selvforsvarstipset er å unngå problemene allerede FØR de dukker opp.

Selvforsvarsgrep:

Nivå 1:
Slå av notifications /push-varsler
(dette gjelder også e-posten!)

Nivå 2:
Slå av lyden
.

Nivå 3:
Legg mobilen med displayet ned
så du ikke ser hva som popper opp på skjermen

Nivå 4:
Sett i fly-modus eller skru av mobilen
.

Nivå 5:
Legg mobilen ut av synet og utenfor rekkevidde
(i en sekk, på andre siden av rommet eller i en annen etasje)

Nivå 6:
Gi mobilen til moren / romkameraten / samboeren / læreren / bibliotekaren / kollegaen og be ham eller henne om å sverge på å ikke gi den tilbake før du er ferdig, uansett hvor mye du trygler og ber på dine knær

For meg holder det nå med nivå 1, 2 og 3. Har jeg derimot en stor elefant på fôr legger jeg mobilen på andre siden av rommet (nivå 5).

Gruppe C – Gjøremål som plutselig virker veldig, veldig viktige

Har du noen gang tatt deg selv til å gjøre ting som egentlig ikke er så viktige for å unngå å gjøre det du vet du egentlig bør gjøre? Klassiske eksempler her er en plutselig trang til å rydde i klesskapet, ta ut av oppvaskmaskinen for N-te gang, og andre ting som gir en bisarr følelse av mestring og oppnåelse.

Selvforsvarsgrep:

Ha et ark ved siden av deg hvor du noterer alle de gjøremålene og ideene som dukker opp. På denne måte beroliger du hjernen med at du har det lagret et trygt sted.

STEG 2. ANGRIP UMIDDELBART MED TÅLMODIGHET, PRESISJON OG KLØKT 

“Hemmeligheten med å komme i gang er å starte. Hemmeligheten med å starte er å dele de komplekse, overveldende oppgavene inni i små, overkommelige oppgaver, og så starte med den første.” – Mark Twain

Har du merket at det vanskeligste ofte er å begynne? Bare du får satt deg ned og kommet ordentlig i gang så går det som regel overraskende bra?

Her har du ABC-metoden jeg bruker for å komme inn i produktivitetssonen:

A – Del opp, del opp, del opp

“Jo lengre vi venter med å ta tak i elefanten, jo større virker den.” Hørt i Kristiansand Dyrepark sommeren 2012.

Når jeg skal skrive en lengre artikkel, lage et foredrag, eller et annet større, kreativt prosjekt, tar det ikke lang tid før jeg hører lyden av elefantføtter som marsjerer nådeløst mot inngangsdøren, klare til å fete seg opp de neste ukene inne hos doMundo Coaching.

Har du en stor oppgave som du ikke kommer i gang med er sjansen stor for at du er overveldet. Mest sannsynlig har du ikke har delt opp oppgaven i små nok biter.

Hvordan spiser man en elefant? Jo, bit for bit. Problemet er vi likevel tar for store munnfullerIkke overvurder hvor mange biter du får gjort på en dag, uansett hvor små de er. Det ender opp i at du blir overveldet og ironisk nok ikke får gjort noe som helst.

Tips: Sett deg konkrete og realistiske mål for dagen som nesten virker for overkommelige. Resten er bonus.

B – Lur deg selv i gang med 20 minuttersteknikken

Etter at jeg tok i bruk denne taktikkten for 3 år siden har den revolusjonert hvor mye jeg får gjort og hvor effektiv jeg er.

Veldig enkelt forklart går taktikken ut på å dele opp det du skal gjøre i mindre tidsenheter. I stedet for å bekymre deg over hvor bra du må gjøre det eller hva resultatet blir, så skal du simpelthen bruke de neste 20 minuttene til å jobbe dedikert med én deloppgave .Dette tar vekk mye av det unødvendige presset og perfeksjonismen som ofte lammer oss. Her har du oppskriften:

Min erfaring: Klarer du seks konsentrerte 20-ere hvor du jobber med det som er viktigst vil det tilsvare det dobbelte med vanlig ”jobbing”.

Tips til alarm:

  • Ikke bruk alarmen på mobilen (ref. punktet om mobile distraksjoner).
  • Finn frem en kjøkkentimer eller bruk denne:

C – Sett på musikk/lyder som gir deg superfokus

Her er mine fire favoritter som jeg varierer mellom:

#1. mynoise.net. Dette er en genial side med utallige lyder som er perfekt for å oppnå maks konsentrasjon og som samtidig maskerer ut distraherende lyder fra omgivelsene. Passer bra i bråkete klasserom, kontorfelleskap etc. Siden har utrolig mange valgmuligheter – bare pass på at dét ikke blir en distraksjon i seg selv! Man må donere penger (holder med én dollar) for å få full tilgang. Det finnes også en app, men anbefaler nettsiden.

Min favoritt akkurat nå:

Aircraft Cabin Noise (Tro det eller ei!)

#2. Youtube-videoer. Anbefaler spesielt disse to:

Lyden av regn på bil om natten (I know, utrolig catchy tittel…)

Lyden av en isbryter i Nordishavet (Mmmm, sexy!)

#3. Hør på samme sangen på repeat (ja, faktisk!) Her har du en av de jeg har brukt mest de siste månedene: Bernard Dubicki – Someone like you

#4. Spotify-spillelister med musikk laget for konsentrering og fokus. Den beste spillelisten jeg har kommet over: Deep Focus

Hvilke triks eller tips har du som hjelper deg å få ting gjort?

Følg meg gjerne på facebook for flere tips og inspirasjon:

 

11 ting du må stoppe å gjøre mot deg selv

11 ting du må stoppe å gjøre mot deg selv

In the end, only three things matter: how much you loved, how gently you lived, and how gracefully you let go of things not meant for you. – Buddha

Det er viktig å vite hva som er de riktige tingene å gjøre, men minst like viktig er det å bli klar over hvilke ting som begrenser deg og holder deg tilbake.  Jeg har derfor satt sammen en liste med 11 ting som – hver for seg – er i stand til å gjøre livet ditt både enklere og friere.

 

Ting-aa-slutte-med_Karlsen_600x317

1.  Slutt å sammenligne deg med alle andre

Det å hele tiden sammenligne seg med andre er en sikker kilde til tristhet og ulykkelighet. Ikke bry deg om hva andre gjør bedre enn deg.  Konsentrer deg om deg selv og fokuser på styrkene dine i stedet for å bebreide deg selv for svakhetene.  Husk at andre kan være til inspirasjon, men at det bare er én person du skal sammenligne deg med, og det er deg selv.

 

2.  Slutt å snakke stygt til deg selv

Av og til sier jeg ting til meg selv som ikke er så snille.  ”Ay Alex, dette her kommer du aldri til å klare”,  ”Du er ikke god nok”  eller  ”Hvorfor gidder du i det hele tatt å prøve?”  Kjenner du deg igjen?  Hvis vi hadde snakket til andre slik vi ofte snakker til oss selv, så tror jeg ingen av oss hadde hatt særlig mange venner igjen.  Derfor sier jeg, gjør mot andre, men også mot deg selv, det du vil at andre skal gjøre mot deg.  Vær god og mild med deg selv.  Motiver deg selv.  Vær din egne beste venn.  Back deg selv opp.

 

3.  Slutt å sette dine egne behov og ønsker bakerst i køen

Hjelp andre og vær der for andre samtidig som du ikke glemmer deg selv!  Lær deg å si nei av og til – og stå ved det.  Når du er ute og flyr vil du i løpet av sikkerhetsdemonstrasjonen høre, ”Ta på din egen oksygenmaske først.”  Dette gjelder også i livet.  Du kan ikke ta vare på andre dersom du ikke tar vare på deg selv. 

 

4.  Slutt å se på sårbarhet som et svakhetstegn hos deg selv

Vi beundrer andre som tør å være sårbare, ærlige og åpne, men vi ønsker ikke at andre skal se det i oss selv.  Når andre er sårbare er de modige.  Når vi selv er sårbare har vi lett for å se på det som egen utilstrekkelighet.  Gi slipp på jaget etter å skulle være perfekt til fordel for å være autentisk og ekte.  Du vil connecte enda dypere både med deg selv og andre.

Anbefalt video: Brene Brown – Kraften av sårbarhet

 

5.  Slutt å si til deg selv at du ikke kan velge fra øverste hylle

Den eneste som kan bestemme hvilken hylle du kan velge fra er deg.  Våg å sette en høy standard for deg selv.  Sikt høyt og velg det som virkeliger trigger deg følelsesmessig.  Husk at det som er på øverste hylle for naboene eller vennene dine, ikke nødvendigvis er på din øverste hylle, og vice versa.

 

6.  Slutt å omringe deg med feil mennesker

Bruk heller tid med de menneskene som vil deg vel, løfter deg opp og gir deg energi.  Det å tilbringe tid med negative mennesker er et valg – ikke en forpliktelse.  Kanskje er det ikke alle du føler du kan kutte helt ut.  Det vil likevel gjøre en stor forskjell om du begrenser det til et par ganger i året, i stedet for å møtes ukentlig.  En som bare husker at du eksisterer når hun trenger noe fra deg, eller ikke har noen andre å være sammen med, er ikke en ekte venn.

 

7.  Gi opp trangen til å alltid måtte ha rett

Når du føler trangen til å hoppe inn i en diskusjon om hvem som har rett og hvem som har galt, still deg selv spørsmålet,  “Vil jeg helst ha rett, eller vil jeg være lykkelig?”  Det å alltid måtte ha rett fører ikke til annet enn stress og smerte for deg selv og de rundt deg.  Vi har alle godt av å sette egoet vårt til side nå og da.  Som gode gamle Dr. Phil en gang sa,  “You just can’t be right all the time without being lonely most of the time.”

 

8.  Slutt å være bitter

Å være bitter er som å selv drikke gift og forvente at den andre personen skal dø.  Det kan ta tid, men lær deg å tilgi.  Tilgivelse handler om å sette deg selv fri – fri fra bitterheten, maktesløsheten og kynismen som ofte overmanner både tankene og handlingene våre når vi bærer nag.

 

9.  Slutt å overbevise deg selv om at alle legger merke til ”feilene” du gjør i sosiale settinger

Folk har nok med seg selv og hvordan de selv fremstår i sosiale settinger til å bry seg om hvordan du gjør det!

 

10.  Slutt å gjøre det som er lettest i stedet for det som er riktig

Våg å velge andre veier enn minste motstands vei.  Stå opp for deg selv og gjør det som er riktig for deg.  Gjør du det du alltid har gjort, vil du få det du alltid har fått.  Av og til må du gjøre noe du er redd for.  Som vår danske venn Søren Kierkegaard sa, “Å våge er å miste fotfestet en stund.  Å ikke våge er å miste seg selv.”

 

11.  Slutt å stille urealistiske forventninger til deg selv

Jeg tror at vi mennesker overvurderer hva vi får gjort på en dag, og undervurderer hva vi får gjort på et år.  Ha tålmodighet.  Vær god mot deg selv.  Vit at veien blir til mens du går.  Del elefanten opp i overkommelige biter og ta små skritt i riktig retning hver eneste dag.

Lykke til!

Hilsen Alex

Har du lyst på mer inspirasjon? Lik oss gjerne på Facebook eller sjekk våre topp 10 leste innlegg!

 

Tenk på dette neste gang noen fornærmer deg!

Tenk på dette neste gang noen fornærmer deg!

Av og til kommer vi opp i utfordrende situasjoner hvor det er lett å enten ta seg nær av det den andre personen sier, og/eller svare tilbake med samme mynt.

I coaching forteller jeg ofte historien om en suksessfull businessmann fra New York, og en usedvanlig tilfreds munk fra Tibet.  Uansett hva som ble sagt til munken forble han like tilfreds og upåvirket.  Businessmannen hadde hørt om denne munken, og bestemte seg for å teste ham ut.  

Han dro hele veien til Tibet, og kom omsider frem til klosteret hvor munken holdt til.  Der fikk han umiddelbart øye på munken som satt fredfull på en benk under et fargerikt, tibetansk kirsebærtre.

«Vi får se hvor lenge han kommer til å smile det lille smilet sitt,»  sa businessmannen selvsikkert til seg selv, og begynte umiddelbart å fornærme munken på det groveste.  Han bannet og steiket som best han kunne.  Han hånet, harselerte og ironiserte.  

Til slutt måtte han likevel gi opp.

Munken, like fredfull som alltid, bøyde seg forsiktig frem mot mannen og spurte  «Kan jeg stille deg et spørsmål?»

«Ja..»  svarte mannen, hes etter tiraden.

«Hvis jeg vil gi deg en gave, og du velger å ikke ta den i mot.  Hvem tilhører da gaven?» 

«Da tilhører den fortsatt deg,»  svarte mannen snurt.

Munken smilte.  «Det er korrekt.  Så hvis jeg velger ikke å ta i mot dine fornærmelser og ditt sinne, tilhører det ikke da fortsatt deg?»

For første gang på flere år ble businessmannen sittende målløs.

For å summere opp, ikke la andre sin dårlige dag ødelegge din dag!  Vær samtidig obs på hvilke “gaver” du gir ut i din kommunikasjon med andre.  Når vi møter mennesker, er vi enten med på å bygge dem opp, eller bryte dem ned.

Har du lyst på flere slike historier?  Lik oss gjerne på Facebook

Lignende blogginnlegg:
Har du vanskelig for å gi slipp? – Historien om to munker og en ung kvinne
11 ting du må stoppe å gjøre mot deg selv
Hvordan takler du motgang? – Er du en potet, et egg eller en kaffebønne?
10 ting du gjør som ødelegger for deg i sosiale settinger – og hva du bør gjøre i stedet!

Trykk her for å dele blogginnlegget:

Min vei fra supersjenert til sosial frihet

doMundo Coaching liked this post

Min vei fra supersjenert til sosial frihet

Var det en kunst jeg mestret for syv år siden så var det kunsten å ikke snakke med hvem som helst når som helst. Det er få personer som tror på det den dag i dag, men jeg var fylkesmester i å unngå sosiale situasjoner.

Jeg var rett og slett så sjenert at det var hemmende. Jeg klarte ikke en gang å ha øyekontakt med folk. Det føltes som om jeg var i et “sosialt fengsel”. Jeg visste at det var meg selv som hadde satt opp fengselet, men jeg klarte allikevel ikke å gjøre noe med det.

Det kom til et punkt hvor jeg innså at jeg måtte gjøre noe. Jeg husker fortsatt hvordan jeg en natt lå våken i sengen og så for meg hvordan livet ville være ti år lenger fremme dersom jeg fortsatte å unngå sosiale situasjoner og utfordringer generelt. Not a pretty sight for å si det sånn.

Den opplevelsen ble så sterk at jeg sverget på at jeg – på en eller annen måte – skulle bryte ut fra  “fengselet”.  Og ikke nok med det. Jeg sverget på at jeg skulle lære meg å snakke med hvem som helst. Jeg sverget på at hver person jeg møtte skulle føle seg bedre og litt gladere etter å ha snakket med meg. Jeg sverget på at dersom jeg klarte det, så skulle jeg dedikere livet mitt til å hjelpe andre med å klare det samme.


Hvordan jeg har det i dag kan best beskrives med to ord: Sosial frihet.
Frihet til å slippe meg løs i sosiale situasjoner og fremstå slik jeg ønsker.
Frihet til å gå inn i enhver sosial setting med selvsikkerhet og trygghet.
Frihet fra den negative indre dialogen som hele tiden holdt meg tilbake.
Frihet til å gjøre det jeg tidligere bare snakket om.
Frihet til å leve slik jeg ønsker å leve.

Dette vil jeg dele videre med andre. Det ER mulig. Det er ikke alltid lett, men det ER mulig. Har jeg klart det, så kan du også klare det. Jeg pleide å tro at det å ha karisma og være god til å snakke med folk er noe man enten er født med eller ikke. Det jeg har funnet ut de siste syv årene er at det også er en FERDIGHET. En ferdighet kan LÆRES.

Jeg har derfor lansert et gratis onlinekurs “Kunsten å snakke med hvem som helst når som helst” som har blitt veldig populært. Her får du teknikker, konkrete tips og strategier for hvordan du kan være din beste versjon i sosiale settinger, og mestre kommunikasjonen både med deg selv og andre.

Gratiskurset finner du her: www.sosialfrihet.no